Como melhorar a Gestão financeira da sua empresa

Como melhorar a Gestão financeira da sua empresa

Gestão Financeira é um conjunto de ações e procedimentos administrativos que envolvem planejar, analisar e controlar as atividades financeiras de uma empresa. É tudo aquilo que se refere a investimentos, despesas fixas e variáveis, lucros, empréstimos, financiamentos e valor patrimonial da empresa.

Essas ações são vitais para que uma organização obtenha bons resultados, pois permite estabelecer metas, estipular prazos e analisar se os resultados estão de acordo com o que estava planejado pela organização.

O objetivo de qualquer empresa é ter lucro e crescer. E isso somente é possível com uma gestão financeira eficiente. A lista abaixo traz 6 dicas essenciais para o pequeno e médio empresário não perderem o controle do caixa e, consequentemente, atingirem o sucesso.

Como melhorar a Gestão financeira da sua empresa
  1. Planejamento estratégico:
    Na hora de realizar um planejamento estratégico com foco nas finanças, leve também em conta:

  • Um mapeamento dos processos financeiros de sua empresa;
  • O estabelecimento de métricas e KPIs para avaliar os resultados e a condução das finanças de sua empresa;
  • Definição dos objetivos, prazos e orçamentos de cada estratégia e de cada projeto em que sua empresa estiver envolvida;
  • Levantar estudos de inteligência de mercado e dados da concorrência.
Como melhorar a Gestão financeira da sua empresa

2. Separação entre as despesas pessoais e as despesas do negócio: 

Por mais simples que pareça, a separação entre as contas pessoais e as contas da empresa é uma ação indispensável para ter uma gestão financeira eficiente.

É muito comum, principalmente nos pequenos negócios, que o empreendedor utilize suas entradas para quitar débitos pessoais.

É comum, porém não é recomendado!

Essa prática pode acabar desorganizando as finanças de uma empresa, comprometendo a estabilidade e a saúde do empreendimento.

Para não estimular este hábito, o ideal é que, desde o início da trajetória de um negócio, seja estipulado um valor de pró-labore para os sócios administrarem sua vida pessoal.

Já as contas da empresa deverão ser registradas na contabilidade do negócio como saídas e, por isso, precisam sempre ser tratadas de modo independente.

Como melhorar a Gestão financeira da sua empresa

3. Utilize ferramentas que facilitem a gestão: 

A tecnologia oferece diversas opções de gerenciamento, em nível básico ou avançado (a depender da necessidade da sua empresa), para otimizar as tarefas do dia a dia, além de permitir um controle mais preciso dos recursos.

Um grande erro está em achar que a contratação de softwares e ferramentas de gestão é um gasto extra.

Na verdade, ela representa um ótimo investimento, pois permite processar um enorme número de dados, o que gera economia de tempo, maior organização do fluxo de caixa, controle de estoque, acompanhamento de saldo, acesso remoto, dentre outras possibilidades.

Inclusive, muitos desses softwares são encontrados a valores acessíveis no mercado. Por isso, a dica é utilizar a tecnologia a favor da gestão financeira da empresa.

Como melhorar a Gestão financeira da sua empresa

4. Mantenha verbas separadas para os diferentes setores: 

A organização das verbas destinadas a cada setor é outro ponto a ser considerado na boa gestão financeira do negócio.

Todas as áreas, como Marketing, Atendimento, Vendas, dentre outras, devem ter orçamentos individuais, sendo cada uma responsável pelo gerenciamento da própria verba, pelos seus gastos e pela prestação de contas posteriormente.

É muito importante que haja um controle rigoroso para que as verbas não se confundam ou sejam redirecionadas de um setor para outro.

Como melhorar a Gestão financeira da sua empresa

5. Organização do fluxo de caixa: 

O fluxo de caixa é um dos principais instrumentos de gestão financeira de uma empresa.

Ele consiste, basicamente, no controle das entradas e saídas do caixa de um negócio durante um determinado período.

O principal objetivo de um fluxo de caixa é avaliar ou projetar o montante de capital de uma empresa, visando fornecer um quadro realista de suas finanças.

Na projeção de fluxo de caixa, deve-se levar  em conta a média das entradas e saídas para visualizar o futuro de uma empresa.

Assim, será possível perceber o potencial de crescimento e os eventuais riscos.

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6. Planejamento do futuro com base em dados: 

Somente por meio de indicadores e dados claros sobre o capital de um negócio, é possível realizar um gerenciamento das finanças sem risco.

É importante investir um tempo para realizar um mapeamento detalhado de cada aspecto que envolve o âmbito financeiro de seu negócio: patrimônio, valores de investimento, entradas, saídas, contas a pagar e a receber etc.

Através de mapeamentos como esse, o empreendedor poderá planejar o futuro da empresa de modo estratégico e corrigir falhas antes que elas comprometam o sucesso do negócio.

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