Conheça mais sobre borderô

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O que é borderô?

A palavra borderô vem do francês, bordereau. Este substantivo significa “registro, relação de operações financeiras, comerciais e etc.”

Um Borderô é uma lista ou agrupamento de títulos, a pagar ou a receber, referentes a bens de consumo ou serviços prestados. Esse conjunto de operações bancárias deve ocorrer no mesmo dia e na mesma conta bancária.

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Tipos de borderô:

Borderô de pagamento : O borderô de pagamento é aquele que a empresa inclui todos os gastos em um único documento. Nesse caso, a gente poderia incluir as despesas, as contas a pagar, as compras a prazo e até mesmo o adiantamento dos clientes.

Borderô de recebimento : O borderô de recebimento é a opção que é chamada de borderô de cobrança. Nesse caso, ela junta os títulos que serão recebidos pela empresa. Por exemplo, as duplicatas e os cheques pré-datados.

Ainda sobre os tipos de borderô, considere que dá para agrupar os documentos da mesma categoria nas operações bancárias do mesmo dia. Logo, o que temos hoje são programas que fazem isso automaticamente.

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Como funciona o borderô:

O borderô pode ser um documento tanto de contas a receber quanto de contas a pagar. Nele devem estar agrupadas as operações bancárias de um mesmo dia em uma mesma conta ou instituição bancária.

Depois de reunir todas as informações, este documento precisa ser remetido ao banco para que o mesmo faça então o processamento das cobranças.

Antigamente todo esse processo era feito de forma manual. No entanto, agora ele pode ser feito de forma digital. As tarifas bancárias relacionadas à cobrança são de responsabilidade da empresa.

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Função do borderô:

A função do borderô é muito simples. Ele é um documento oficial de operação entre empresas e clientes/fornecedores. Assim, oficializa a negociação. Outra coisa é que ele agrupa todas as negociações do dia. E, feito isso, o documento vai para o banco.

Logo, o papel do banco será o de realizar as cobranças. Obviamente, esse processo é digital hoje em dia. Mas, não podemos esquecer que antes ele era todo manual, por isso, tinha um custo bastante elevado e arcado pela empresa.

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Vantagens:

A principal vantagem de se usar um borderô é a contribuição com a organização financeira da empresa. Como ele realiza o agrupamento das contas de um mesmo dia, ele simplifica as operações.

Dessa maneira, o borderô serve como um acumulado de pagamentos, o que acaba por evitar que o extrato fique muito extenso, já que ele reúne todas as contas do mesmo dia em uma única linha. Em resumo, o borderô é uma ferramenta que ajuda na praticidade e eficiência do setor financeiro. 

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Desvantagens:

Como desvantagem temos o possível erro humano. Acontece que, apesar de ser digital, o borderô ainda possui muitas partes que devem ser preenchidas manualmente. Logo, é possível que ocorra algum erro no preenchimento deste documento. 

Caso aconteça um erro, o recebimento ou a cobrança podem ser afetados. Além disso, como ele consta no extrato bancário como linha única, caso ocorra algum erro, será difícil realizar a correção do problema. 

Portanto, para que a empresa possa usufruir inteiramente das vantagens de se usar o borderô, é preciso que ela conte com um processo de revisão dos valores, juros e dados contidos no documento, antes de enviá-lo para o banco.

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